艺术学院琴房采用办公室统筹管理，华信物业现场管理的方式，为保证正常的教学秩序，规范琴房使用，营造高雅、整洁的学习环境,管理规定如下：

一、琴房使用管理及学生须遵守的要求

（一）使用程序：本院学生凭一卡通到管理处预约机自行刷卡预约，选定房号，使用结束或提前结束，需到预约机点击结束。外院学生使用需带齐有效证件，学院办公室办理的使用登记卡，物业管理员核实登记学生姓名、学号、时间、地点后给予远程开门，并暂时保管学生证件。同时物业管理员对琴房使用情况进行远程监控，对于违规行为，做好登记及相关跟进管理工作。

（二）管理员职责：

1、值班室确保有一人原地值班，主要负责给外院学生办理借用琴房手续，远程视频监控各琴房使用、学生违规行为等相关信息；另一人负责巡视琴房使用情况和其他公共教室的开关门情况。

2、在外院学生钥匙没归还前，管理员有确保学生有效证件安全的义务，如有丢失由管理员负责。钥匙归还时，还给使用学生本人，避免出现证件丢失现象。

3、管理员须做好学生使用、学生违规情况记录，定期整理上交。

4、管理员须做好琴房管理系统日常使用统计，如有系统问题影响使用，及时联系系统开发公司给予解决。

（三）学生职责：

1、尊重教师及管理人员，服从并积极配合管理人员的管理，共同营造文明、清洁、高雅环境；

2、练琴期间因事离开琴房时需关好灯、门窗，带好随身物品，到预约机办理使用结束手续；

3、琴房每次使用时间为两个小时，两个小时后重新到预约机预约，方可使用；

4、学生琴房，必须由本人亲自办理，不允许以其它同学的证件使用琴房，如有发现按违规处理。

5、学生琴房实行学生问责制方式使用，学生对所在琴房使用时间内的财产负责，如遇短暂离开琴房，请随手锁门。在学生借用时间段，物品丢失或者琴房设备损坏，皆由学生本人负责。

6、进入琴房时，如发现钢琴或其它物品损坏，必须及时向管理员报告，责任由前一位使用者承担。如发现损坏而没有及时报告，责任由正在使用者承担。

7、爱护公物，不得搬动或损坏琴房内的其它物品（钢琴位置由管理员摆放）。

（四）特殊情况说明：

1、由于学院琴房使用紧张，民乐创新团队涉及学生练琴地点全部调至505民乐排练室，乐器自行保管，原安排琴房收回；

2、学院未开设乐器课程及与本专业不相关的乐器（分贝较高的乐器，如电吉他、架子鼓等），须有书面申请，由系主任、学院领导签名同意后，转交校团委，在学生活动中心给予安排场地，乐器自行保管，学院不安排练习场所，原安排琴房收回；

（五）琴房开放时间：

1、周一至周五：8:00——13:00、14:00——22：00

2、周六、日：8:00——22:00

3、周六、日（雅思考试）：18:00——22:00

二、学生违规行为

1、私自调换琴房、霸占琴房，系统预约后空置不使用；

2、将琴房借给其它学生使用；

3、不按琴房预约机使用规范操作；

4、私自移动钢琴；

5、私自离开琴房，离开时没有关好门窗等；

6、私自带其他学院的学生练琴；

7、私自带走琴房内任何设备；

8、携带食物及其它生活物品（除个人乐器、书、乐谱）进入琴房；

9、在琴房内做与练琴无关的事情（如玩电脑、上网）；

10、在钢琴上放置饮水杯、钥匙、锁头等其它杂物；

11、在琴房内乱涂乱画，私自粘贴、钉挂物品；

12、使用电热器具；

13、在琴房及楼道内聊天、喧哗；

14、故意遮挡琴房门观察窗；

15、穿拖鞋进琴房；

16、在琴房吸烟、饮酒、饮食；

17、琴房里禁止两人或两人以上聊天、嬉戏；

18、练琴完毕未盖琴盖、关空调、灯和门窗以及把窗帘拉开。

三、违规处理及琴房设备损坏、丢失的赔偿

如有任何违规行为，将全院通报并直接与年度综合测评挂钩，具体奖惩办法参照《广东外语外贸大学学生管理规定》（广外校[2005]52号）、《广东外语外贸大学学生违纪处分规定》（广外校[2006]35号）、《广东外语外贸大学本科学生奖学金管理办法》（广外校[2010]44号）。琴房使用违规者由办公室扣押证件，并由学工办处理。违规三次者，取消一个月琴房使用权限，由学工办按相应处分规定处理。违反次数较多屡教不改者，取消本学期琴房使用权限，由学工办按相应处分规定处理，并与优秀导师评选直接挂钩。

学生练琴期间如出现琴房设备丢失或损坏现象，参照《艺术学院赔偿制度》按价赔偿。情节严重或特殊情况的违规现象，交由学院办公室、学工办或学校有关职能部门处理。

四、以上规定解释权归学院，学院有权根据实际使用情况，调整琴房管理内容。如有问题，可向学院办公室、学工办老师反映，不得与管理人员争吵。此管理规定于2018年1月1日施行。